Mise en œuvre de la RSE au sein d’Oratio Avocats
Les acteurs de la RSE
La RSE est pleinement intégrée dans la stratégie du cabinet et se décline dans l’ensemble des process opérationnels, aussi bien en interne qu’en externe. Par ailleurs, dans le cadre de son plan stratégique Convergence 2030, Oratio Avocats s’engage à intégrer pleinement la RSE en tant que pilier incontournable de ses activités.
La RSE, concrètement
En pratique, la RSE s’articule chez Oratio Avocats autour de 6 thématiques clefs :
- Identification, pilotage, mesure et valorisation,
- Relation collaborateurs,
- Environnement,
- Relation fournisseurs,
- Relation clients,
- Relation aux territoires.
Nos Ambassadeurs RSE, réseau d’une trentaine de collaborateurs engagés sur la base du volontariat, agissent quotidiennement au niveau local sur ces thématiques.
Identification, mesure, pilotage et valorisation de notre RSE
Piloter c’est mesurer. Pour une stratégie RSE efficace, il faut des données mesurables et exploitables. C’est en ce sens que nous procédons à différentes actions avec une récurrence annuelle :
Bilan Carbone
Comptabilisation de nos émissions de gaz à effet de serre (GES). Prérequis à toute stratégie bas carbone d’ampleur, il permet concrètement, année après année, d’évaluer objectivement les efforts réalisés et les axes d’amélioration.
Triple empreinte
Une comptabilité à triple capital (économique, social et environnemental) globale et transversale qui intègre des critères de performances tant financiers qu’extra financiers. Elle représente un outil pertinent pour l’évolution de notre modèle d’affaires.
Baromètre social
Suivi permanent du climat social, il permet de comprendre le ressenti des collaborateurs et également de diriger et ajuster notre politique RH sur des sujets variés de politique salariale, de conditions de travail, de questions sociales, etc.
Enquête mobilité
Étude annuelle des trajets domicile-travail et professionnels de nos collaborateurs, c’est une donnée complémentaire utile dans le cadre de notre stratégie bas carbone ainsi que pour prioriser les aménagements entre les différents bureaux et proposer des dispositifs adaptés aux salariés.
Nous structurons, en outre, nos prochains rapports annuels intégrés (RAI) et nos futurs Rapports de Durabilité, qui renforceront encore davantage la valorisation objective de nos actions RSE.
Par ailleurs, nos engagements sont mesurés et contrôlés de manière récurrente dans le cadre des audits de suivi et de renouvellement de notre Labellisation LUCIE.
Au-delà de l’objectivisation et de la valorisation de nos actions RSE, quel objectif final pour toute cette prise de mesures et d’informations ? S’armer efficacement pour accompagner la transformation de notre entreprise vers un modèle d’affaires plus responsable, en intégrant pleinement les enjeux environnementaux, sociaux et sociétaux.
Relations et conditions de travail responsables
Si la question environnementale est capitale, la place des collaborateurs au sein de la structure est un sujet tout aussi prioritaire. Que cela soit dans le contexte des conditions et relations de travail, du dialogue social, de la motivation des salariés ou encore des sujets égalité professionnelle, diversité et handicap, nous avons à cœur de valoriser une politique RH volontariste :
- Des embauches pérennes et un quotidien de travail encadré : utilisation massive du CDI, suivi des collaborateurs via les entretiens annuels, aménagement des locaux, droit à la déconnexion.., etc.
- La conclusion de quatre accords d’entreprise innovants mettant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle au centre des enjeux :
- Accord temps de travail, avec horaires flexibles
- Accord télétravail, avec 8 jours par mois
- Accord compte épargne temps
- Accord QVCT
- Une politique de formation / GEPP robuste
- Un dialogue social constructif, une valorisation forte de l’action des salariés et une communication plurielle et à double sens : e-magazine, intranet, sondages, challenges collectifs (mobilité, environnement, Restos du Cœur).
- Un index égalité professionnelle femmes – hommes de 93 / 100 en 2024. Cet index permet d’évaluer l’égalité professionnelle au sein des entreprises, pour lequel nous obtenons 38 points dans le domaine de la rémunération, 20 points pour les augmentations, 10 points pour les promotions, 15 points sur l’indicateur du retour de congé maternité et 5 points sur celui des 10 plus hautes rémunérations.
- Le Groupe veille à renforcer fortement l’égalité dans les représentations des instances dirigeantes. Actuellement, celles-ci sont représentées à 31 % par des femmes et 69 % par des hommes.
- Un accord sur l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes signé en 2024
- La mise en place d’un comité (Be Equal) pour travailler le sujet de l’égalité professionnelle
- Un dispositif RH (dénommé Become), autour de 6 projets, répondant aux attentes et aux besoins que peut rencontrer un salarié tout au long de sa carrière (mobilité, évolution professionnelle, engagement social ou humanitaire, accompagnement à la création ou la reprise d’entreprise…)
Préservation de l’environnement
Au-delà de notre labellisation LUCIE, nous avons pris un engagement fort de réduction de 30 % de nos émissions de gaz à effet de serre d’ici 2030. Concrètement, cela passe déjà par consommer durablement et limiter les pollutions de tous types. Le changement des habitudes ainsi qu’une transformation en profondeur seront nécessaires, pour atteindre l’objectif que nous nous sommes fixés.
En plus d’être membre du réseau DR (Dirigeants Responsables), le Groupe fait également partie du programme expérimental ACT pas à pas (en partenariat avec l’ADEME, l’Agence nationale de la transition écologique) pour la mise en œuvre d’une stratégie globale bas-carbone en entreprise.
Les audits de suivi et de renouvellement de notre Labellisation LUCIE concourent, bien sûr, à cette résolution. D’autres actions y participent également :
- Les audits énergétiques de nos bâtiments
- Le choix d’un fournisseur d’électricité responsable (Energie d’ici)
- La gestion raisonnée de nos déchets
- Notre plan de Sobriété Energétique
- Notre plan de Mobilité
- Etc
Autant d’actions mises en œuvre pour un modèle d’entreprise toujours plus responsable et durable.
Pratiques durables avec nos fournisseurs
Les achats constituent aujourd’hui un levier essentiel pour permettre aux activités de fonctionner dans de bonnes conditions. Il est nécessaire de faire évoluer notre politique d’achats de matières premières, composants et matériels en tout genre, vers plus de durabilité. Cela implique de satisfaire nos besoins internes tout en tenant compte de nos impacts environnementaux et en bâtissant des relations durables avec nos fournisseurs.
En parallèle, nous avons rejoint l’ADECC (Association pour le Développement de l’Économie Circulaire et Collaborative). Portée par la CCI du Maine-et-Loire, l’Association a permis au cabinet de multiplier les initiatives pour réemployer le matériel de bureau.
Indépendamment de la question des relations fournisseurs, nous collaborons autant que possible avec des établissements ou services d’aide par le travail (ESAT), à l’instar de La Feuille d’Erable, Kypseli ou encore EchoTri et VIVRACTIF. En l’occurrence, 23 % des bureaux travaillent avec des fournisseurs qui emploient des personnes en situation de handicap (ESAT) en 2023.
Soutien fort de notre territoire
Au-delà de la création de richesse, le rôle d’une entreprise doit donc aussi se concevoir à l’aune de sa contribution au développement socio-économique des territoires ou de sa capacité à contribuer à l’intérêt général.
Oratio Avocats, avec ses 19 bureaux en France, est un acteur de proximité, au plus près des enjeux locaux.
La présence active de nos équipes dans différents réseaux professionnels nous permet d’œuvrer, au quotidien, au rayonnement économique de notre territoire.
Nos ambitions de développement et par conséquent de besoin en ressources humaines fait de notre groupe un recruteur reconnu sur ses bassins économiques.
Enfin, nous avons créé une Fondation Baker Tilly & Oratio, en activité depuis 2013 :
- Elle a pu contribuer à hauteur de plus de 250 K€ de subvention jusqu’à présent auprès d’associations du Grand Ouest et franciliennes.
- Elle se dédie spécifiquement à l’accompagnement de la jeunesse, notamment issue des milieux les plus fragiles, dans les domaines scolaire, éducatif, social, culturel et sportif.
- Elle est constituée de collaborateurs Oratio Avocats et Baker Tilly, bénévoles dans le cadre de leurs actions pour la Fondation.